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Comparatif

ScanID face aux alternatives, en toute honnêteté.

Il existe plusieurs façons de traiter des passeports et des cartes d’identité. Certaines sont meilleures que ScanID dans certains cas : voici lesquelles, et pour qui. À vous de juger.

01

Continuer la saisie manuelle

Le bon choix si

Vous traitez quelques documents par mois, ponctuellement. Recopier trois passeports par trimestre ne justifie aucun outil.

Ses limites

Dès qu’il y a des dossiers groupes, le temps s’accumule et surtout le risque d’erreur devient structurel : une lettre ou un chiffre erroné peut suffire à bloquer un embarquement. Nous avons détaillé ce que coûte une faute de frappe. La réglementation européenne impose d’ailleurs désormais aux compagnies aériennes la lecture automatisée des documents, précisément parce que la saisie manuelle est reconnue comme une source d’erreurs.

02

Une API d’OCR pour développeurs

Le bon choix si

Vous avez une équipe technique, des volumes importants et réguliers, et un logiciel maison dans lequel intégrer l’extraction. À l’unité, les API sont nettement moins chères que ScanID : c’est un fait, et si vous êtes dans ce cas, c’est probablement la meilleure option.

Ses limites

Une API n’est pas un produit fini : il faut un développeur pour l’intégrer, plusieurs jours de travail, puis pour la maintenir. Pas d’interface, pas d’espace client, pas d’accompagnement, et la conformité RGPD reste entièrement à construire de votre côté. Pour une agence sans équipe technique, le « prix à la page » affiché ne dit rien du coût réel.

03

Un abonnement d’extraction généraliste

Le bon choix si

Vous traitez chaque mois un volume élevé et régulier de documents variés, factures, bons de commande, justificatifs, et l’identité n’est qu’un cas parmi d’autres. La mensualité se rentabilise alors sur l’ensemble.

Ses limites

L’abonnement se paie aussi les mois creux, or l’activité d’une agence est saisonnière par nature. Et un outil généraliste ne parle pas votre métier : pas de logique de dossier groupe, pas d’export pensé pour vos rooming lists, une fiabilité calibrée pour les factures plus que pour les documents d’identité.

04

Un logiciel de bureau avec scanner

Le bon choix si

Un poste fixe scanne des pièces au guichet, toute l’année, comme à la réception d’un hôtel. Une licence achetée une fois peut alors revenir moins cher sur la durée.

Ses limites

Un poste dédié, souvent sous Windows, un scanner physique, une licence par machine, et un flux pensé pour le guichet : impossible de traiter en ligne, par lot, depuis n’importe quel poste, une pile de photos de passeports reçues par e-mail, qui est le quotidien réel d’une agence groupes.

05

Un outil gratuit en ligne

Le bon choix si

Vous testez la technologie sur votre propre document, par curiosité. Rien de plus.

Ses limites

Pour les pièces d’identité de vos clients, c’est le pire choix possible : conditions d’utilisation floues, localisation des données inconnue, aucune garantie de suppression, aucun accord de sous-traitance. En cas de contrôle ou de fuite, c’est votre agence qui répond. Nous avons consacré un article à ce que coûte une fuite de données.

Ce que ScanID assume

Plus cher qu’une API, et pour cause.

Oui, ScanID est plus cher à l’unité qu’une API. Ce prix rémunère ce qu’une API ne fournit pas : un outil prêt à l’emploi sans développeur, un paiement à l’usage sans abonnement ni engagement, une spécialisation sur les documents d’identité des voyageurs, et une conformité outillée : documents jamais stockés, hébergement dans l’Union européenne, accord de sous-traitance (DPA) fourni à chaque client.

Et parce que ScanID est né dans une agence de groupes, il parle votre langue : dossiers, rooming lists, APIS, plutôt que « pipeline d’ingestion documentaire ».

Le plus simple

Comparez sur vos propres documents.

Vingt documents offerts, sans engagement, sans carte bancaire : l’équivalent d’un vrai dossier groupe.

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