Présentation
Du passeport au tableau, sans ressaisie.
ScanID lit les passeports et pièces d’identité de vos voyageurs, de tous les pays, scannés, photographiés ou en PDF, et vous rend un fichier Excel ou CSV prêt à l’emploi : une ligne par document, toujours les mêmes colonnes, dans le même ordre.
L’application en film
Le parcours complet, en vingt secondes.
Nommer le dossier, déposer un PDF, lancer l’analyse, filtrer, télécharger. Voici l’écran de l’application, rejoué avec un groupe de voyageurs fictifs.
- Nommez le dossier
- Déposez vos documents
- Lancez l’analyse
- Filtrez si besoin
- Téléchargez
Recréation de l’écran de l’application, avec des voyageurs fictifs. Aucune donnée réelle n’est affichée.
Comment ça marche
De la photo au tableau, en quatre étapes.
Importez
Déposez un ou plusieurs passeports et cartes d’identité, en photo ou en PDF, y compris plusieurs documents dans un même fichier. Ou laissez vos voyageurs les déposer, avec un lien de collecte.
ScanID lit
La zone visible et la bande MRZ, ces deux lignes du bas que les machines savent lire, sont lues pour vous.
Vérifiez
Chaque ligne porte un score de confiance : un coup d’œil suffit pour repérer celles à relire. Avec la date de retour, un badge de validité en plus.
Exportez
Téléchargez un fichier Excel ou CSV, par dossier ou pour tous vos voyageurs.
Le détail écran par écran : guide d’utilisation
Le fichier obtenu
Le fichier, colonne par colonne.
Chaque document devient une ligne, chaque information une colonne : toujours les mêmes, dans le même ordre, prêtes à copier dans votre rooming list, votre liste des participants ou votre logiciel métier. Cliquez sur un en-tête pour savoir ce qu’il contient.
Le score de confiance vous indique en un coup d’œil les lignes à relire : les valeurs proches de 1 sont sûres. Les colonnes Validité et Motif, elles, signalent les documents qui expirent trop tôt pour le voyage.
Passeports et cartes d’identité en Excel
Scannés, photographiés au téléphone ou réunis dans un PDF : ScanID lit les passeports et les pièces d’identité de votre groupe, de tous les pays, et les convertit en tableau Excel ou CSV. Chaque document devient une ligne, chaque information une colonne, sans rien recopier.
Le tableau se colle tel quel dans vos propres fichiers : nos modèles Excel gratuits de rooming list et de liste des participants reprennent ses colonnes, dans le même ordre.
Nouveau · Le monde entier
Tous les pays, un seul tableau.
ScanID lit désormais les passeports et pièces d’identité du monde entier, dès lors qu’ils portent une bande MRZ, ces lignes de caractères que les machines savent lire. Un groupe qui mêle plusieurs nationalités tient dans un seul fichier, une ligne par document.
- Passeports, cartes d’identité et titres de séjour, quel que soit le pays qui les a délivrés.
- Une colonne de plus, en fin de fichier : Pays émetteur. Les autres ne bougent pas.
- Pour une pièce étrangère, le nom et les prénoms sont ceux de la bande MRZ : en lettres latines, sans accents.
- Une lecture douteuse ressort « à vérifier » : relisez la ligne avant de l’utiliser.
Avant l’ouverture, ScanID a été essayé sur des modèles officiels de documents des cinq continents.
Même prix, quel que soit le pays : un document lu, un crédit.
Le traitement par lot
Un PDF, tout un dossier.
Les passeports d’un groupe arrivent souvent en un seul envoi. Déposez le PDF tel quel : chaque page devient une ligne du même fichier.
Un crédit par document lu : un PDF de douze passeports consomme douze crédits.
Nouveau · Le lien de collecte
Vos voyageurs déposent, le dossier se remplit.
Créez un lien pour le dossier et envoyez-le au groupe, par e-mail ou par messagerie. Chaque voyageur photographie sa pièce d’identité depuis son téléphone, sans compte ni application : la ligne arrive dans votre dossier, et le document est effacé après lecture.
Créez le lien
Dans le dossier : la date de fin, 90 jours au plus, et si vous le souhaitez le nombre de voyageurs attendus, le nom et le contact affichés sur la page de dépôt.
Envoyez-le au groupe
Par e-mail, SMS ou messagerie : c’est vous qui l’envoyez, ScanID n’écrit jamais à vos voyageurs. Pour un enfant, c’est un parent qui dépose la pièce d’identité de l’enfant.
Suivez les dépôts
Le compteur « 9 / 12 reçus » et les lignes arrivées vous disent où en est le groupe. Mettez le lien en pause ou fermez-le en un clic.
- Le voyageur ne voit aucune donnée : seulement « Votre document est bien reçu. Merci. »
- Un document lu, un crédit, comme un import fait par vous. Une photo illisible ne coûte rien.
- Sans crédit, le lien se met en pause et vous êtes prévenu par e-mail ; il reprend dès votre prochain achat.
- Le lien prend fin à la date choisie, et un nouveau lien pour le dossier ferme le précédent.
Pour un dossier complet, vous pouvez toujours importer vous-même un PDF qui réunit tout le groupe.
Nouveau · L’alerte de validité
Les documents qui expirent trop tôt, repérés d’avance.
Indiquez la date de retour du dossier et choisissez la règle : valable six mois après le retour, trois mois, ou jusqu’au retour. ScanID compare chaque date d’expiration à cette règle et marque le document « Valable » ou « À vérifier », avec le motif.
- Un filtre « À vérifier » isole les documents à regarder de près.
- Deux colonnes de plus dans votre fichier : Validité et Motif.
- Changez la date ou la règle : le résultat suit aussitôt.
Une simple comparaison de dates : ScanID ne connaît pas les conditions d’entrée de chaque pays et ne contrôle pas l’authenticité des documents. Les formalités se vérifient sur France Diplomatie, Conseils aux voyageurs. Voyez aussi la règle des six mois et ses variantes.
ScanID compare la date d’expiration de chaque document à la date de retour. Il ne connaît pas les conditions d’entrée de chaque pays : vérifiez-les sur France Diplomatie, rubrique Conseils aux voyageurs.
La bonne photo
Une bonne lecture commence par la photo.
La qualité de l’extraction dépend d’abord de l’image importée. Six règles simples, à transmettre à vos voyageurs, suffisent pour une lecture fiable dès le premier envoi.
- Document entier dans le cadre
- Image nette, sans bougé
- Bonne lumière, sans reflet ni flash
- Rien ne recouvre le document
- Document posé bien à plat
- Fond contrasté et uni
En toute franchise
Ce que ScanID fait, et ne fait pas.
Un périmètre maîtrisé plutôt qu’une promesse que l’on ne tient pas.
ScanID fait
- Lire les passeports et pièces d’identité du monde entier.
- Extraire nom, prénoms, sexe, dates, nationalité, numéro, type et pays émetteur du document.
- Signaler les lignes à relire grâce au score de confiance.
- Livrer un tableau Excel ou CSV, toujours dans le même ordre.
- Recevoir les pièces d’identité que vos voyageurs déposent avec votre lien de collecte.
- Signaler les documents qui expirent trop tôt, selon la date de retour et la règle que vous choisissez.
- Chiffrer les échanges et les résultats conservés.
ScanID ne fait pas
- Conserver vos pièces d’identité : elles sont détruites après lecture.
- Vérifier l’authenticité d’un document : ce n’est pas un outil anti-fraude.
- Garantir qu’un document sera accepté : l’alerte de validité compare des dates, sans connaître les règles de chaque pays.
- Écrire à vos voyageurs : c’est vous qui leur envoyez le lien.
- Lire les documents sans bande MRZ, comme le permis de conduire.
- Revendre ou réutiliser vos données, sous quelque forme que ce soit.
- Entraîner une intelligence artificielle avec vos documents.
Pour les agences de voyages
Là où les passeports s’accumulent.
01 · Dossiers
Constitution des dossiers
Les informations passeport de vos voyageurs, réunies en un instant au moment de réserver vols et séjours.
02 · Groupes
Groupes et séminaires
Des dizaines de documents par départ : un seul dépôt, un seul fichier, trié par destination.
03 · Départs
Croisières et séjours organisés
Les listes de voyageurs prêtes avant l’enregistrement, sans recopier une seule date.
L’origine de ScanID
ScanID est né sur le terrain, dans une agence de voyages parisienne spécialiste des groupes, où chaque dossier signifiait des dizaines de passeports à ressaisir à la main.
L’équipe ScanIDParis
- Origine
- Une agence de voyages de groupes
- Constat
- Des passeports ressaisis à la main, dossier après dossier
- Réponse
- Un outil pensé pour les agences, par une agence
L’essai
Voyez-le sur vos propres dossiers.
Vingt documents offerts, sans engagement, sans carte bancaire. Vos accès arrivent par e-mail, sous un jour ouvré.
Plus de 500 documents par mois ? Parlons-en de vive voix.