scanid

Guide d’utilisation

De l’import au fichier, en cinq étapes.

Tout se passe dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Voici chaque écran, dans l’ordre.

  1. Connectez-vous à votre espace

    Rendez-vous sur scanid.fr/app/, ou cliquez sur « Connexion » en haut de chaque page, et entrez vos identifiants. Rien à installer.

    Pas encore de compte ? Demandez vos 20 documents offerts.

  2. Importez vos documents

    Indiquez si vous le souhaitez une destination, le nom du dossier, par exemple « Séminaire Lisbonne ». Puis glissez un ou plusieurs passeports ou cartes d’identité, en photo (PNG, JPG, HEIC) ou en PDF, jusqu’à 10 Mo. Plusieurs documents peuvent être réunis dans un même PDF.

    Sur téléphone, « Prendre une photo » ouvre directement l’appareil photo. Pour une lecture fiable : le guide photo.

  3. Lancez l’analyse

    Cliquez sur « Lancer l’analyse ». ScanID lit chaque document, la zone visible et la bande MRZ, et en extrait les données. Vous suivez l’avancement à l’écran, document par document.

    Chaque document lu consomme un crédit ; le compteur reste visible en haut de l’écran.

  4. Vérifiez les données

    Les documents lus s’ajoutent à la liste « Mes documents ». Chaque ligne porte un score de confiance : proche de 1, la lecture est sûre ; plus bas, un coup d’œil sur le document suffit.

    Un filtre affiche seulement les passeports ou les cartes d’identité, un autre une destination.

    Voyageurs fictifs. La ligne surlignée, au score plus bas, est à relire.

  5. Exportez votre fichier

    Choisissez une destination, ou toutes, puis téléchargez le fichier Excel ou CSV. Les colonnes sont toujours les mêmes, dans le même ordre : il se colle tel quel dans vos listes et vos formulaires.

    Le détail de chaque colonne : le fichier, colonne par colonne.

Nouveau · Dans vos dossiers

L’alerte de validité et le lien de collecte.

Deux options, réglées dossier par dossier depuis la page « Dossiers » de votre espace.

L’alerte de validité

Repérer les documents qui expirent trop tôt

  1. Ouvrez la page « Dossiers » et cliquez sur le dossier.
  2. Indiquez la « Date de retour » et choisissez la « Règle de validité » : 6 mois ou 3 mois après le retour, ou valable jusqu’au retour.
  3. Dans « Mes documents », chaque ligne porte son badge, « Valable » ou « À vérifier », avec le motif ; le filtre « À vérifier » n’affiche que les documents à regarder.
  4. À l’export, les colonnes Validité et Motif reprennent le résultat.

Une comparaison de dates : vérifiez les formalités d’entrée sur France Diplomatie.

Le lien de collecte

Faire déposer les pièces d’identité par vos voyageurs

  1. Dans le même dossier, cliquez sur « Créer le lien » : choisissez la date de fin, 30 jours par défaut et 90 au plus, et si vous le souhaitez le nombre de voyageurs attendus, le nom et le contact affichés.
  2. Cliquez sur « Copier le lien » et envoyez-le aux voyageurs du dossier, par e-mail, SMS ou messagerie. Le guide photo vous prépare le message.
  3. Suivez les dépôts : « 9 / 12 reçus », et le nombre de photos illisibles. Le voyageur, lui, est invité à reprendre sa photo.
  4. Quand tout est arrivé, cliquez sur « Fermer le lien ». « Mettre en pause » le suspend sans le fermer.

Chaque document lu consomme un crédit. Ce que voient vos voyageurs

Conseils

Pour un résultat optimal.

Quelques habitudes suffisent pour des lignes sûres dès le premier import.

  • Posez le document bien à plat, dans une lumière douce, sans reflet.
  • Cadrez le document entier, net et lisible, y compris les deux lignes du bas.
  • Photo (PNG, JPG, HEIC) ou PDF, y compris plusieurs documents par fichier.
  • Nommez vos dossiers par destination : l’export n’en sera que plus simple.
  • Relisez les lignes dont le score de confiance est plus bas avant de les utiliser.
  • Les échanges sont chiffrés et les documents lus dans l’Union européenne, puis détruits : ils ne sont jamais stockés.

Aller plus loin

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Guide · Voyageurs

La bonne photo, en six règles

Le guide à envoyer à vos voyageurs, avec un message prêt à copier.

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Questions fréquentes

Documents pris en charge, sécurité, tarifs : toutes les réponses.

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